Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

1 Verantwortliche
2 Was sind personenbezogene Daten?
3 Schutz Minderjähriger
4 Rechte der betroffenen Personen
5 Datenübermittlungen in Drittstaaten
6 Automatisierte Einzelentscheidung
7 Empfängerkategorien
8 Datenverarbeitungen über diese Website

1 Verantwortliche

BetreiberIn der Website https://www.sowohntberlin.de/ und damit Verantwortliche für die damit verbundene Datenverarbeitung ist:

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Vorstände: Malte Bädelt, Markus Terboven

Geschäftssitz:
Alt-Moabit 101 A
10559 Berlin

Telefon: 0800 4708-800
Telefax: 030 4708-4510
E-Mail: info@gewobag.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@gewobag.de

2 Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie beispielsweise einem Namen identifiziert werden kann. Unter personenbezogene Daten fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum (sofern angegeben). Statistische Informationen, die mit Ihnen weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden können – wie z. B. die Beliebtheit einzelner Webseiten unseres Angebots oder die Anzahl der Nutzer einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten.

3 Schutz Minderjähriger

Unsere Webseite richtet sich nicht an Minderjährige und wir erheben auch nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen.

Sofern Personen unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns übermitteln, ist dies nur gestattet, sofern der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt hat oder der Einwilligung des Jugendlichen zugestimmt hat. Hierzu müssen uns gemäß Art. 8 Abs. 2 DSGVO die Kontaktdaten des Erziehungsberechtigten mitgeteilt werden, um uns von der Einwilligung bzw. der Zustimmung des Erziehungsberechtigten zu überzeugen. Diese Daten sowie die Daten des Minderjährigen werden dann entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Sofern wir feststellen, dass ein Minderjähriger unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns gesandt hat, ohne dass der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt oder der Einwilligung des Minderjährigen zugestimmt hat, werden wir die Daten umgehend löschen.

4 Rechte der betroffenen Personen

4.1 Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung

Sie haben bei Vorliegen gewisser Voraussetzungen gemäß Art. 15 bis Art. 18 DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder ein Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen.

4.2 Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre erteilten Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

4.3 Widerspruchsrecht

Sie können der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten, die ausschließlich auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, einschließlich dem Profiling widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO), sofern sich hierfür aus Ihrer besonderen persönlichen Situation schutzwürdige Interessen am Ausschluss der Datenverarbeitung ergeben und für den Verantwortlichen keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Datenverarbeitung mehr bestehen.

Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

4.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, können Sie gemäß Art. 20 Abs. 1 DGVO verlangen, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, bzw. diese an einen von Ihnen bestimmten Dritten übermitteln zu lassen.

4.5 Recht, keiner automatisierten Einzelentscheidung unterworfen zu werden

Grundsätzlich haben Sie das Recht, keiner automatisierten Einzelentscheidung unterworfen zu werden, Art. 22 Abs. 1 DSGVO. Sollte eine solche automatisierte Einzelentscheidung nach Art. 22 Abs. 2 lit. a) bis c) DSGVO zulässig sein, werden Ihnen die folgenden Rechte gemäß Art. 22 Abs. 3 DSGVO eingeräumt: Recht, die automatisierte Einzelentscheidung anzufechten, Recht auf Darlegung des eigenen Standpunktes, Einspruchsrecht zur Erwirkung des Eingreifens einer natürlichen Person seitens des Verantwortlichen.

Sofern wir eine Datenverarbeitung mit automatisierter Einzelentscheidung einsetzen, werden wir Sie bei der Datenerhebung ausdrücklich darauf hinweisen.

4.6 Kontaktdaten zur Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns eine formlose Anfrage an die nachfolgenden Kontaktdaten senden:

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
z. H. Datenschutzbeauftragter
Alt Moabit 101 A
10559 Berlin
datenschutz@gewobag.de

Die Rechtsgrundlage für die mit Ihrer Anfrage verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) i.V.m. Art. 12 DSGVO. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Um eine unbefugte Datenübermittlung zu verhindern, fragen wir ggf. weitere Angaben bei Ihnen ab oder lassen uns ggf. auch Ausweisdokumente zur Feststellung Ihrer Identität vorlegen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. Abs. 1 lit. f) i.V.m. Art. 12 Abs. 6 DSGVO. Empfängerkategorien sind die hierfür zuständigen internen Stellen bei Gewobag sowie der Datenschutzbeauftragte. Sofern wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können, werden wir Ihnen die Gründe mitteilen gemäß Art. 12 Abs. 4 DSGVO. Sofern Sie dennoch der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, Art. 77 DSGVO. Des Weiteren steht Ihnen der Weg zu den ordentlichen Gerichten offen, Art. 79 DSGVO. Ihre Anfrage sowie unsere Antwort werden wir nach Zweckwegfall zum Nachweis noch für 1 Jahr aufbewahren und anschließend löschen.

4.7 Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren

Des Weiteren haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, Art. 77 DSGVO.

5 Datenübermittlungen in Drittstaaten

Datenübermittlungen in Drittstaaten finden grundsätzlich nicht statt. Andernfalls weisen wir nachfolgend darauf hin.

6 Automatisierte Einzelentscheidung

Wir setzten keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Scoring ein. Alle Vertragsanbahnungen werden durch unsere MitarbeiterInnen geprüft.

7 Empfängerkategorien

Zugriff auf Ihre Daten erhalten die zuständigen Mitarbeitenden sowie im Support-Fall die IT bzw. unsere Hosting- und IT-Dienstleister, die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG sowie die BLITZEN GmbH & Co. KG.

8 Datenverarbeitungen über diese Website

8.1 Kommunikation über (Web)Formulare / über auf der Website hinterlegte Kontaktdaten

Daten, die Sie uns über (Web)Formulare oder über auf der Website hinterlegte Kontaktdaten zukommen lassen (u.a. Namensangaben, Kontaktdaten, Ihr Anliegen), werden zum Zwecke der Kommunikation und des Datenaustauschs, der mit Ihrem Anliegen verbunden ist, verarbeitet.

Rechtsgrundlagen sind für die Datenverarbeitung bei Geschäftsbeziehungen mit natürlichen Personen
Art. 6 Abs. 1 lit. b), c), f) DSGVO (Vorvertrag und Vertrag, rechtliche Verpflichtungen, berechtigtes Interesse) bei Geschäftsbeziehungen mit juristischen Personen bzw. Kommunikation mit Behörden
Art. 6 Abs. 1 lit. f), c) DSGVO (berechtigtes Interesse, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften).

Zugriff auf Ihre Daten haben die jeweils zuständigen Mitarbeitenden und hierfür eingesetzte Dienstleister oder ggf. Dritte wie Behörden, die wir mit diesen Anliegen betrauen müssen.

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie deren Verarbeitung für diese Zwecke erforderlich ist bzw. bis zum Ablauf etwaiger sich daran anschließender Aufbewahrungsfristen.

Weitere Informationen finden Sie direkt in den (Web)Formularen.

8.2 Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden unter https://www.sowohntberlin.de/newsletter-anmeldung/, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und senden Ihnen einmal im Monat eine Auswahl der neuesten Artikel aus dem Gewobag Online Magazin „sowohntberlin“ zu.

Die Datenverarbeitung erfolgt mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Um Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung zu bestätigen, wird Ihnen nach Absenden des Anmeldeformulars eine gesonderte E-Mail zugehen (Bestätigungsmail). Wir werden Ihre Einwilligung erst registrieren, wenn Sie den in dieser E-Mail enthaltenen Aktivierungslink bestätigt haben. Andernfalls wird Ihre über das Anmeldeformular mitgeteilte E-Mail-Adresse nach 2 Wochen gelöscht. Durch die Bestätigung Ihrer Anmeldung unter diesem Aktivierungslink willigen Sie ein, dass wir Ihnen als Inhaber dieser E-Mail-Adresse den kostenlosen Newsletter zusenden. Zudem willigen Sie ein, dass Nutzungsdaten (Nutzer-/Mailserverinteraktionen wie „Geöffnet“, „Geklickt“, „Abgemeldet“ „zugestellt“, „geblockt“, „spam“) von Ihnen erhoben werden, um die Nutzung unseres Newsletters statistisch auszuwerten. Die Nutzungsdaten werden regelmäßig 2 Wochen nach Erhebung wieder gelöscht.

Zugriff auf Ihre Daten haben unsere zuständigen MitarbeiterInnen sowie unser E-Mail-Dienstleister Mailjet SAS.

Sie haben jederzeit das Recht, mit Wirkung für die Zukunft Ihre Einwilligung zu widerrufen bzw. der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen, indem Sie den Abmeldelink am Ende eines jeden Newsletters tätigen. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse dann aus dem Newsletter-Verteiler entfernen und Ihre Nutzungsdaten löschen. Die Daten, die Ihre Einwilligung (Double Opt-In) sowie Ihren Widerspruch/Widerruf belegen werden noch für 3 Jahre aufbewahrt.

8.3 Abspielen des Podcasts

Wenn Podcast-HörerInnen unter https://www.sowohntberlin.de/premiere-fuer-den-gewobag-podcast/ die einzelnen Episoden unseres Podcasts abspielen, werden ihre IP-Adressen und Geräteinformationen von unserem Podcast-Dienstleister erfasst und im gleichen Moment anonymisiert. Zweck ist die Ermittlung geographischer Daten und die Erstellung von Hörer-Statistiken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f), Art. 28 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, zu messen, wie oft der jeweilige Podcast gehört wird, wie einzelne Folgen/Themen performen und welche Distributionskanäle funktionieren.
Zugriff auf die Daten hat unser Auftragsverarbeiter, die Podigee GmbH, Schlesische Str. 20, 10997 Berlin (nachfolgend „Podigee“). Podigee anonymisiert automatisiert sofort bei der Erfassung die IP-Adressen und stellt anschließend lediglich kumulierte, anonymisierte Nutzerstatistiken den zuständigen Mitarbeitenden der Gewobag zur Verfügung.
Mit Podigee besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, um die Pflichten im Umgang mit den personenbezogenen Daten (IP-Adressen) festzulegen. Gespeichert werden die Daten auf Servern der Amazon Web Services EMEA SARL (Luxemburg) und Hetzner Online GmbH (Deutschland).

Personen, die in den einzelnen Episoden unseres Podcasts zu hören sind, von denen in diesem Zusammenhang ggf. Bild- und Videoaufnahmen gemacht oder deren personenbezogene Daten Inhalt der einzelnen Episoden sind, haben hierzu ihre Einwilligung gegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Personen wurden bei Erteilung ihrer Einwilligung über die Verarbeitung ihrer Daten informiert.

8.4 Website

Beim Besuch unserer Seite werden verschiedene Serverstatistiken automatisch gespeichert, die Ihr Browser an den Server unseres Providers (Mittwald CM Service GmbH & Co. KG) übermittelt: Unter anderem werden die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Website (von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von der aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL)), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers geloggt.

Die genannten Daten werden durch uns zu Zwecken des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die IP-Adresse wird anonymisiert. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht, in der Regel nach maximal sieben Tagen. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse ergibt sich daraus, dass wir einen sicheren Betrieb der Internetseite gewährleisten und etwaige Angriffe erkennen wollen.

8.5 Cookies

Nachfolgende Cookies werden beim Nutzen unserer Website zu näher beschriebenem Zweck eingesetzt:

Technisch notwendige Cookies setzen wir aufgrund berechtigtes Interesse zur Absicherung unseres Webservers, um sich bspw. gegen Angriffe zu verteidigen sowie zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Dienste, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Technisch nicht notwendige Cookies setzen wir erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie jederzeit im obenstehenden Dialog widerrufen können.

8.6 Drittanbieter-Websites

Diese Webseite enthält erkennbar externe Links zu anderen Webseiten. Für diese sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Bitte prüfen Sie deshalb deren Datenschutzerklärung. Bei der Linksetzung waren die Webseiten rechtskonform. Bitte informieren Sie uns, wenn Sie rechtswidrige Inhalte erkennen. Das werden wir unverzüglich prüfen und ggf. die Links entfernen.

8.7 Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Bestimmungen können in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden, um Änderungen unserer Datenschutzpolitik Rechnung zu tragen. Sie sollten sie deshalb von Zeit zu Zeit prüfen, um sicher zu sein, dass Sie die letzte Version zur Kenntnis genommen haben.